|
Мы предлагаем управленческий консалтинг в области документооборота.
По оценкам аналитиков, 80% информации современных компаний должны формализоваться в документах, потому что правильно выстроенный процесс документооборота позволяет четко отслеживать процессы деятельности, анализировать и выявлять слабые места и принимать обоснованные решения. Документы должны сопровождать все основные бизнес-процессы и являются важнейшим управленческим ресурсом . В компании без документооборота почти невозможен консалтинг в других областях управления.
Основной целью управленческого консалтинга в области документооборота является установление единых принципов работы с документами на всех уровнях управления, организация документооборота предприятия, сокращение количества и повышение качества документов, экономия времени, создание единого информационного поля, совершенствование работы аппарата управления.
Анализ и оптимизация информационных потоков и документооборота в компании предполагает решение задач:
- анализ (аудит) системы информационных потоков и документооборота в компании, выработка практических рекомендаций по увеличению эффективности информационного обмена в компании;
- построение оптимальной схемы информационных потоков и документооборота на предприятии и ее привязка к организационной структуре компании;
- разработка и внедрение основных форматов документов, обращающихся в компании, графика документооборота, а также схем и процедур их разработки, движения, визирования, согласования и принятия.
Решение этих задач предполагает (но решает всегда Заказчик): - разработку классифицированной системы документации (орг-распорядительная, банковская, финансовая, учетная, по персоналу, логистическая , деловая переписка)
- составление образцов - шаблонов основных видов документов, при необходимости - автоматизация их генерации.
- разработку бизнес-процессов подготовки документов и документооборота (регистрации, учета, контроля), регламента документооборота (источники информации, маршрут движения обрабатываемого документа), составления дел и архивации.
- разработку бизнес-процессов учета и обработки конфиденциальных документов.
- разработку бизнес-процессов документирования кадровой работы.
- составление Руководства по составлению документации и переписке.
- составление словаря основных терминов и сокращений делопроизводства.
- разработку должностных инструкций работников делопроизводства (зав. архивом делопроизводитель, оператор, зав. канцелярией)
- обучение компьютерному делопроизводству.
- тестирование персонала на стиль работы с документами.
- организация делопроизводства кадровой службы и его автоматизация.
Не стоит отказываться от эффективного использования информации, потому что она в неорганизованном виде отнимает много времени. Надо просто организовать ее. |
